【PPT】PPT模板设计规范以及思路分析

2018-11-22 07:43:32 织梦安装使用
  • 文章介绍
陈西X 陈西设计之家



你好,我是陈西。


之前在公众号里写了一篇关于制作PPT如何挣钱的文章,有很多的小伙伴看了文章之后表示也想通过制作PPT来改变自己。


不管是锻炼自己也好,还是学习提高也好,一旦最终的目的变成挣钱,那么效率就会变得很高,很多人也可以轻松的坚持下来。


以挣钱为目的的学习才是最快的。因为一旦和钱扯上关系,那么你就有了短期的目标,有了盼头和希望,而看到希望是最宝贵的,就像是茫茫的知识海洋里看到了灯塔的光一样。


而在PPT学习上,如果也抱着以挣钱为目的来学习,我相信也会进步很快的。


综合考虑,PPT挣钱比较自由的一种方式就是制作模板,时间和地点以及想法都可以由自己来掌控。可以作为锻炼自己或者挣钱的一个副业。


而PPT模板应该如何制作,有没有一些基本的规范?当然是有的。在下面的文章里就会详细介绍。


而做好的模板如何变现,如何售卖,可以点击公众号菜单栏右下角加我好友,可以给你做一下分析。


另外,一个人做PPT模板,质量和数量上都很难保证,我最近在招募组建高质量的PPT模板团队,有基础和兴趣的小伙伴带上一份模板作品我们可以谈一谈,毕竟抱团取暖才能实现利益的最大化,也会少走弯路。


那么PPT模板的制作规范是怎样的呢?下面我们仔细分析一下。


PPT模板主要由封面页,目录页,过渡页,内页和结束页组成。当然,少数的会有一些前言概要等的页面。


▣ 01

封面页


PPT模板的封面页比较重要,或者说任何的PPT汇报的封面页都是比较重要的,封面页是一份PPT演示汇报的门面。


所以PPT的封面页制作是需要花一定的时间来创作修改美化的。


封面页的组成主要分为两个大的版块:


第一:标题文案。


第二:装饰元素。


所有的PPT封面页的设计都是由这两个版块组成,所以我们的创作重点就可以从这两个方面入手。


首先确定标题文案,是科技型的标题文案,还是发布会型的标题文案,亦或是工作汇报毕业设计答辩的标题文案,可以选定一个,模板标题运用相似的假文字就可以。


一旦选定了主题文案,那么你的PPT模板的风格类型大致就确定了。比如做商务风,科技风,简约风,小清新或者是卡通可爱风。


你不能取一个文案标题为科技行业年终汇报总结大会,然后做成卡通可爱风的,那这样的PPT模板谁买呢?


标题文案选定之后,就可以进行文案标题的初步美化设计和排版,包括主标题字体的选用,字体的大小,颜色风格。以及辅助文案,演讲或者汇报人的信息,时间等等这些文案的排版,字体字号的处理。


PPT封面页的文案排版方式有很多,也比较灵活。可以分为居中,居上,居左,居右,居下,不规则等的排版方式。


还是不知道具体怎么排版怎么办?去看,找到一个模板网站,从第一个网页开始看,就看PPT模板的封面页标题文案的排版方式。


明确了标题文案的排版美化,那么接下来就是装饰元素的设计和使用。


而从装饰元素来看,PPT的封面类型大致又可以分为三种:全图形,半图形(或者说不规则图片型),无图型(没有图片,形状色块线条等装饰)。


当然,也有一些延伸,比如封面页使用视频加文案的方式,更加炫酷大气。


这里的装饰元素也不是单一的,并不是说,封面页用了图片,然后其它的装饰元素就不用了,我们的最终目的都是达到视觉和主题上的最优化的设计。


所以综合使用这些装饰元素是比较合适的。只是各方面的比重不一样。


比如以图片为主,那么可以使用少量的色块线条,进行点睛之笔的设计美化。再比如图片和蒙版色块的处理方式制作封面页就很常用。


如果说,还是不知道这些装饰元素是什么,怎么找,怎么排版,那该怎么办?


好办,还是上面同样的方式:去看。找到一个目前比较知名的PPT模板网站,从第一个网页开始看,只看PPT模板的封面页,并且忽视掉所有的文案相关的信息,只看剩下的元素,那些就是装饰元素,看它们的层级关系,排版,位置关系,元素的选取等等。


总之,PPT模板封面页的制作就从这两个方面进行思考,标题文案和装饰元素。


▣ 02

目录页


目录页基本上是不可或缺的存在。一份PPT演示汇报要有逻辑性和结构性,那么就需要目录页的辅助。


通过目录页,可以大致知道你这一份PPT汇报主要讲了哪几个方面,总体内容结构是怎样的。这样观看者可以做到心中有数,而不至于一头雾水。


那么PPT模板中的目录页应该怎么做呢?


整体来说,目录页的制作变化不多,大致也就分为两类:


第一类:常规型目录页。


第二类:创意型目录页。


对于常规型的目录页,主要就是几种的排版方式,上下左右,横排,竖排,交错和倾斜等的这些类型的排版。


对于创意型的目录页,所见到的不多,毕竟创意这东西很宝贵的。主要的创意点还是通过装饰元素来呈现的。


PPT模板的目录页最好有4个目录以上,确保PPT模板页数的需要以及方便模板的购买者进行修改编辑,真实情况下的PPT演示汇报的目录页也会偏向于多一点。


同样的,没有灵感,没有想法,没有思路,该怎么办?还是前面那句话,去看。具体的操作思路和前面的一致,在这里就不赘述了。


▣ 03

过渡页


过渡页在PPT模板的设计中也是比较常见的。但是在PPT定制设计或者真实的演示汇报中,使用过渡页的不是太多。


一方面没有过渡页也可以表述清楚,另一方面,过渡页可能没有太多实质性的内容。


但是在做PPT模板的时候,还是要加上的,可以让整体的设计思路更加的清楚连贯。


过渡页的内容主要是对目录页的其中一个类别目录做更加详细的补充说明。


▣ 04

内页


PPT模板的内页设计就比较宽泛了,但整体也就几个类别。


图文内页


图片和文字排版型的内页,很多的汇报都会用到图片和文字的混排,所有这也是模板中不可或缺的一种内页。


图文的混排具体有可以分成很多的形式,比如一张图片和文字的排版,或者是两张,三张,四张,五张,六张图片等等更多的图片和文字的排版。


纯图片内页:


这种内页一般文字较少或者没有文字,只是用来展示照片,有一种照片墙的属性。


当然,这里的图片数量也是随机变化的,可以是一张,两张,三张,四张等等更多张的图片排版在一个内页中。


纯文字内页:


纯文字的内页比较少,模板中可以制作,由于美观程度不是很好,所以很多的模板中都没有这种内页。


纯文字内页并不是说就是所有的文字,只是文字偏多。有时候也会使用少许的色块,线条或者图标进行装饰美化。


逻辑关系图表型内页:


逻辑关系图表型的内页是PPT模板中最常用的一种内页,有些模板甚至全是这样的内页。当然,这样的模板是不负责任的哈。


而逻辑关系的图表又有很多的分类,比如:总分关系,递进关系,并列关系,对比关系,时间轴等等的类型。


数据图表内页:


做PPT演示汇报,很多情况下都绕不开数据图表,而在PPT模板中,美化好的数据图表就十分重要了。


而数据图表又有很多的分类,比如:柱状图,折线图,面积图,散点图,饼图,组合图表等等的数据图表。


当然,一份PPT模板中不太可能将这些图表全用上,一般会使用比较常用的一些图表,像折线图,柱状图和饼图等。


以上,是PPT模板中比较常用的一些内页,基本都会出现。


当然,这些只是通用的一些内页形式,还有很多的变体,比如上面的两项或者几项的组合,又可以有新的内页。


比如:数据图表和文字组合的内页;数据图表,文字,图片这三者组合的内页;逻辑图表和图片的组合等等的内页。


每一个过渡页下面最好搭配4个或以上的内页。


▣ 05

结束页


一般情况下,PPT模板的结束页的设计都是延用封面页的设计。或者延用封面页的大部分的元素。


这样可以形成首尾呼应的效果,整个PPT汇报演示也会显得逻辑清楚,结构严谨。


当然,结束页可以适当的有一些创意,创意点可以在文案上也可以在装饰元素上。


▣ 06

总结分析


在制作PPT模板的时候,要善于使用参考线来做好对齐的工作。


某些相同的元素在不同的页面的位置关系要注意好对齐,不要每一页PPT页面看上去还行,整体来看就乱了。


作为PPT模板来说,目前加动画的模板会更好卖一点,即使是偏简单一点的动画。


因为加动画的模板,购买者可以选择不使用动画或者使用动画,但是如果是静态的那么就只能使用静态的或者自己加动画。


虽然大部分时候PPT模板的购买者不太会修改动画,很多时候也只会使用静态的。但从购买的角度看,很多人仍然会倾向于购买动态的,另一方面,动态的模板会有视频展示,会给人带来更好的视觉效果,毕竟模板都是经过包装的。


关于PPT模板的页数说明,一般情况下最好是20页以上。


这里可以给大家一个初步的规范:1封面页+1目录页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1结束页=23页(页数可以更多)


这是一个初步的PPT模板页数规范,等你做PPT模板熟悉之后,就可以自己进行一些改变,比如多加几个过渡页,多加几个内页等等。


但总体上,PPT模板的页数最好在20页以上,保证基本的一些版面和排版方式都有。


以上,干货总结分析。


有任何问题或者想法可以在评论区回复或者私发消息亦或者点击公号菜单右下角加我好友。


再会!






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END


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